| tel. 572 430 633 4stars@4stars.cz | |
Odkazy k tématu |
|
| Výběrová řízení Licenční poradenství Hardware a software Směrnice |
|
| Ukázkové studie | |
| Výběrová řízení |
Výběrové řízení - ukázková studie
Výchozí situace
Firma provozuje informační systém, bohužel vzhledem ke stáří informačního systému a rychlému rozvoji firmy se tento informační systém stal nevyhovujícím pro záměry společnosti. Na základě definovaných požadavků na informační systém se rozhodla vybrat si nový informační systém, který by jejím požadavkům vyhovoval lépe.
Průzkum trhu
Na počátku celého výběrového řízení byl vyhotoven podrobný průzkum trhu s informačními systémy a proveden zběžný výběr těch, které vytvářejí informační systém vhodný pro zaměření a velikost firmy.
Po prvotním průzkumu trhu bylo vybráno několik výrobců informačních systémů, kteří byli osloveni s poptávkou po informačním systému. Výrobci informačních systémů byli pozvání na předvedení jejich produktů s tím, že mohli přijet osobně, nebo rovnou poslat implementátory.
Výběr informačního systému
Po prezentační fázi informačních systémů byly přednášejícím pokládány otázky z připraveného materiálu, který vycházel z definovaných požadavků na informační systém.
Základem pro výběr informačního systému bylo hodnocení celé prezentace i produktu. Hodnocení bylo prováděno na základě priorit váhovým systémem, kde bylo jasně definováno, které požadavky mají jakou prioritu a proč.
Vzhledem k tomu, že po prezentační fázi nebyl jasný vítěz bylo vyhlášeno druhé kolo kam postoupili pouze 2 vybraní výrobci, kteří na základě hodnocení uspěli nejlépe. V tomto druhém kole šlo o bližší předvedení jejich informačního systému.
Na základě tohoto druhého kola bylo rozhodnuto, která firma se stala vítězem celého výběrového řízení.
Nejdůležitějším faktorem celého výběrového řízení bylo to, jak kvalitně měla firma zpracovány požadavky na nový informační systém a na jaké požadavky kladla jaké nároky. Bez těchto kroků by firma mohla, ale nemusela, nový informační systém vybrat, neboť by nevybírala na základě potřeb, ale na základě proklamací jednotlivých výrobců informačních systémů.
Zkušenosti s provozem
Došlo k výraznému zvýšení efektivity práce z důvodu okamžitého přístupu ke správným informacím.
