| tel. 731 61 61 60 4stars@4stars.cz | |
Odkazy k tématu |
|
| Informační systémy Databáze Zabezpečení Servery Softwarový management Zálohování dat Antivirová řešení Elektronická komunikace |
|
| Ukázkové studie | |
| Zálohování dat |
SW audit pro obce
| Softwarový management | Software AuditPro | Softwarový audit | Výhody |
Máte zájem o informace a ceny?
Volejte tel: 731 61 61 60
Výchozí situace
Starosta obce ví, že může být dle trestního práva stíhán ve věci porušování autorských práv v souvislosti s využíváním nelegálního software. Starosta si myslí, že má většinu software v pořádku, ale přesto chce mít jistotu, že neporušuje řadu zákonů. Jedná se o malou obec, která vlastní cca 11 počítačů. Vzhledem k tak malé počítačové síti doporučujeme provést SW audit.
Zjištění stavu
V prvé řadě se zjišťuje kolik počítačů má asi obec ve svém majetku. Po rozhovorech s uživateli tak zjišťujeme, že je jich asi 11. Počítače dodávali různí dodavatelé, stejně tak i software.
Poté zjišťujeme, kde se nachází nabývací doklady (faktury, dodací listy, smlouvy .) od nakoupených počítačů a software. Tyto doklady v rychlosti prolistujeme a už v této chvíli zjišťujeme zásadní nedostatky - počet instalovaného software neodpovídá počtu nakoupených licencí. Dále se na některých fakturách vyskytl špatný popis kupovaného software.
Vzhledem ke zjištěným skutečnostem ihned informujeme starostu, že je třeba ihned provést Softwarový audit.
Pro účely Softwarového auditu využíváme aplikaci AuditPro, kterou jsme zakoupili v potřebném množství.
Byl vytvořen projektový plán a celé provádění Softwarového auditu bylo rozfázováno. Předpokládaná délka provádění byla stanovena na 10 pracovních dní.
Provedení Softwarového auditu
Auditovací software AuditPro byl nainstalován na jeden z počítačů. Poté jsme zahájili skenování všech dat na počítačové sítě. Během cca 15 minut jsme již měli veškeré výsledky skenu. Měli jsme tak okamžitě k dispozici veškeré informace o hardwarové konfiguraci všech počítačů a hlavně o software, který se na daných počítačích nachází. AuditPro dokáže zjistit nejen veškerý instalovaný software, ale také soubory typu MP3, AVI, .
V této chvíli tedy máme kompletní přehled o všech počítačích. Nastává tedy fáze inventarizace. Důkladným prohledáním veškerých nabývacích dokladů a porovnáním s výsledky skenu AuditPro zjišťujeme, že se na počítačích nelegální software vyskytuje a to v ne zrovna malém množství. Jedná se o různé instalace her, nepotřebných programů, které se kdysi nainstalovali a od té doby je už nikdo neodstranil. Zjišťujeme, že ne všechny počítače mají legální operační systém a kancelářský balík. Také některé faktury obsahují špatně uvedený název software, což může být zásadní v případě softwarové kontroly a dokazování legálního nabytí software.
S výsledky a zjištěními jsme panu starostovi navrhli několik řešení dané situace a poté jsme se dohodli na dalším postupu. V této fázi bylo zapotřebí vyčistit počítačovou síť od nepotřebného a nelegálního software. Takový software byl zcela odstraněn. Software, který byl nelegální, ale byl zapotřebí, tak se zakoupil. Jiný software se zase nahradil za bezplatnou alternativu. Dále se zjišťovali požadavky uživatelů, zda nepostrádají nějaký software apod.
V tuto chvíli jsme byli přesvědčeni, že všechen software je již nyní instalován pouze legálně. Provedli jsme proto kontrolní sken všech počítačů. AuditPro automaticky porovnal všechny záznamy nalezeného software se záznamy databáze nabývacích dokladů. Zjistil, že vše je již v tuto chvíli v pořádku.
Nyní jsme již tedy měli jistotu. Zbývala poslední věc, a tou bylo zavést směrnici o SW auditu a rovněž proškolit uživatele. Uživatelé byli seznámeni se směrnicí o Softwarovém auditu a byli proškoleni. Byl pověřen odpovědný pracovník, který se dále bude starat o instalace a odinstalace software, evidenci apod. To vše v souladu s usnesením vlády 624 / 2001.
Po proškolení a zajištění pouze legálního software jsme předali panu starostovi osvědčení o provedení Softwarového auditu. Dále jsme se dohodli, že by bylo zapotřebí provést alespoň 1 x ročně kontrolní Softwarový audit.
Pan starosta měl v tuto chvíli jistotu, že neporušuje žádný zákon co se týče užívaného software.
